Wir suchen eine/n Sekretär/in mit einer Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung für die laufenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere:

• Schreiben vom Band
• Posteingang über ein Dokumentenmanagementsystem (digital)
• Postausgang
• Fristenüberwachung und Kontrolle
• Organisation der Geschäftsleitung, insbesondere Termine Geschäftsreisen, Telefonate (Telefonverbindungen etc.)
• Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere PowerPoint
• Vorbereitung und Begleitung QMS Qualitätsmanagementsystem für den Bereich Sekretariat
• Entlastung der fachlichen Sachbearbeiter
• Ausbildung der Auszubildenden im Sekretariat (temporär)
• Einarbeiten und Umgang mit der Kanzleimanagementsoftware (DATEV EO comfort)

Wir erwarten

• mehrjährige Berufserfahrung
• möglichst Kenntnis der DATEV-Software, in jedem Falle der Office-Programme (Microsoft)
• Zuverlässigkeit und die Einsatzbereitschaft, sich weiterzuentwickeln, insbesondere in digitalen Arbeitsprozessen und dem Kanzleimanagement bzw. der Kanzleiorganisation
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

• fachliche Förderung der Mitarbeiter

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

• eine fortschrittliche digitale Kanzlei in attraktiven Räumen

• modern ausgestaltete, ergonomische Arbeitsplätze

• ein entspanntes und respektvolles Arbeitsklima, bei dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt

• leistungsgerechte Vergütung neben weiteren Incentives

• Gleitzeit und Homeoffice-Option

• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung zu: bewerbungen@taxcellent-stb.de